【编者按】合伙经营的企业,人多心思也多,很容易在财务方面出现问题。要想规避财务方面的问题,需要合伙人注意以下几个方面:1 制定一个规范的财务制
合伙经营的企业,人多心思也多,很容易在财务方面出现问题。要想规避财务方面的问题,需要合伙人注意以下几个方面:
1.制定一个规范的财务制度,并在后期企业运营过程中严格执行
合伙创业之初,合伙人应共同制定一个完善的财务制度,即使是只有两个人的小企业,也要做一个明确的书面约定,谁负责记账、谁负责监督等。
一方面,合伙人之间是朋友或者亲戚关系,合伙之初,大家相互信任,觉得没必要把制度定得那么严格;另一方面,因为是亲朋关系,往往碍于情面,大家都不好意思做得太过分。结果等到最后出现问题的时候,大家的信任和情面都会被伤害。
在财务制度制定好以后,所有合伙人一定要严格按照财务制度来执行。企业财务要公私分明,不允许因为人情问题在财务上面做文章。
2.财务账目详细清晰,账务随时跟进
在财务账目方面,相关人员一定要把每一笔账目都做得清楚详细,每天的收入支出、资金的流向等都要记录得清清楚楚,这样一旦出现问题,可以及时查询到哪里出现了差错。同时,账务要及时跟进,只要有一笔业务发生,财务账目上就要有反映,绝对不能有忘记记录的情况出现。
一些小的合伙公司,合伙人因为前期忙于业务发展,有时候会忘记把资金变动的情况反映到财务上。后期发现问题的时候,大家又会互相猜疑,最终导致合伙人之间互不信任,影响团队内部的团结。
3.财务账目要公平公正
在合伙企业中,财务账目一定要保证公平公正,不可因为自己的利益徇私舞弊。同时,在合伙人之间,也要把财务与人情严格分开,杜绝人情帐。严格按照财务制度办事,在企业内部创造一个安全、健康的财务环境。
其实,对于合伙企业,为了显示公正,财务人员最好外聘,而且因为不同的企业都有自己的专业特征,外聘财务人员可能对部分业务不了解,这就要求企业内部相关人员给予帮助,并在关键环节上进行把控,保障财务的透明和准确。
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